1. Заявление на негосударственную экспертизу (фирменный бланк предприятия-заявителя) с перечнем всех прилагаемых документов;
2. Сметы и копия Договора на выполнение проектных работ;
3. Документы, на основании которых заявитель уполномочен представлять интересы застройщика (доверенность). В них должно быть конкретно прописано, на какие действия выдана доверенность (заключение, изменение, расторжение Договора на проведение негосударственной экспертизы);
4. Копия основных разделов Устава компании-заявителя;
5. Проектная документация в соответствии с ч. 12, 13, 14 ст. 48 Градостроительного Кодекса, и в соответствии с Постановлением Правительства РФ №87 от 16.02.2008 г.
6. Официальное заключение экспертизы результатов инженерных изысканий (обязательно – положительное) в соответствии с представленной на экспертизу проектной документацией;
7. Для проведения негосударственной экспертизы дополнительно могут быть затребованы расчеты технологических и конструктивных решений, которые могут быть использованы в данном строительном проекте;
8. Исходные материалы, являющиеся основанием для проектирования.

Среди них:

- согласованное с застройщиком задание на проектирование;
- выданное СРО свидетельство о допуске к подготовке (разработке) проектной документации;
- градостроительный план земельного участка и правоустанавливающие документы на него;
- технические условия (ТУ) на присоединение рассматриваемого строительного объекта к действующим инженерным сетям;
- прочие разрешительные документы (по запросу экспертной компании).

На бумажном носителе, в одном экземпляре представляется проектная документация и исходные материалы. Если необходимо ускорить проведение экспертизы, в т.ч. на крупные проекты, с большим объемом исходящей документации, то в таких случаях готовят по 2 экземпляра документов. В случае соответствующего технического оснащения у заявителя вся перечисленная документация может быть передана экспертной компании в электронном виде.